Одной из реализованных функций Календаря является возможность выставления графика работы сотрудников, а также указания отсутствия и причины отсутствия сотрудника.
Для этого в правом поле, выше кнопки Настроек Календаря, расположена кнопка Графика работы и отсутствий.
В открывшемся Календаре с отображением графика работы сотрудников есть возможность отображать графики по месяцу, с указанием даты и дня недели (в столбцах), а также отображать графики по дню, с почасовым указанием одного дня (в столбец) в Календаре.
Для выбора нужного режима, нажмите на необходимую кнопку (МЕСЯЦ или ДЕНЬ) в левой части верхнего поля над Календарём, как представлено в примере ниже.
Отображение по месяцу (только даты и дни недели)
Отображение по дню (с отображением по часам в сутках)
Карточка отсутствия
Чтобы открыть поле для создания карточки отсутствия сотрудника, следует воспользоваться тем же методом, как и для создания Лида в календаре (навести на нужную ячейку напротив нужного времен/даты и нужной секции с сотрудником и двойным щелчком ЛКМ открыть поле).
В открывшемся поле выставляете нужные параметры (выбор сотрудника, причина отсутствия, период отсутствия сотрудника, комментарий (опционально) и дополнительно разрешение/запрет добавлять новые записи сотруднику на период его отсутствия.
После нажимаем "Сохранить" и карточка отсутствия автоматически добавится в секции выбранного сотрудника.
Аналогичным способом Вы можете редактировать или удалять имеющиеся карточки отсутствия.
Управление графиками работы
В данном разделе можно создавать, редактировать и удалять графики работы и отсутствия сотрудников в формате регулярного события.
В отличии от создания карточки отсутствия, которую необходимо заводить для каждого события, в "управлении графиками" задается полноценный график работы (фиксированный, посменный) с возможностью назначать регулярное время перерыва а также назначать несколько сотрудников для одного графика.
При нажатии на кнопку "Управление графиками", откроется вкладка управления графиками с карточками графиков (по умолчанию данное поле пустое), где можно добавить, отредактировать или удалить график, как представлено ниже.
В карточке создания/редактирования графика можно задать название, тип графика, расписание (по дням недели или посменно), дату начала действия графика, время работы, перерыв (опционально), период действия графика, а также назначить сотрудников, которые будут работать по данному графику).
Ниже представлены карточки шаблонов графиков работы для фиксированного и сменного графика работы.
Сменный график
Фиксированный график